Kelebihan Virtual Office – Pandemi Covid-19 yang terjadi selama hampir 2 tahun belakangan ini memang memberikan kita banyak dampak negatif, terutama dari sektor ekonomi. Tetapi, seperti dampak negatifnya, “dampak positif” yang disebabkan karena adanya pandemi juga banyak.
Salah satu dampak positif tersebut adalah kualitas udara yang sempat mencapai titik polutan terendahnya. Direktur Eksekutif Komite Penghapusan Bensin Bertimbal (KPPB) mengatakan bahwa data pencemaran udara tahun 2020 terlebih di Indonesia, mengalami penurunan. Penurunan ini terjadi signifikan dibanding data di tahun sebelumnya, yakni 2019.
Ada banyak sebab mengapa kualitas udara dapat membaik, dan yang paling utama tentu saja adalah minimnya penggunaan kendaraan bermotor. Hampir semua kegiatan manusia di saat pandemi dilakukan dalam kondisi daring atau online, tidak terkecuali dengan aktivitas kantor.
Ya, adanya pandemi Covid-19 memang memaksa pemilik perusahaan untuk mengambil langkah tepat dengan menjalankan konsep Work From Home atau Work From Anywhere. Beberapa perusahaan bahkan sudah menjalankan metode WFH/WFA secara permanen, seperti perusahaan Amarta, ALAMI, Stockbit, Ajaib, Bibit, dan lain-lain.
Metode kerja hybrid seperti itu, jelas akan memberikan perusahaan banyak kelebihan. Sayangnya salah satu kelemahan yang dihadapi ketika menjalankannya adalah kendala komunikasi. Belum lagi masalah kedisiplinan karyawan selama proses WFH/WFA berlangsung yang bisa menjadikan Sobat Arunews sebagai pemilik perusahaan selalu was-was.
Untuk itu, Sobat Arunews butuh metode baru yang tetap bisa memudahkan perusahaan menjalankan metode WFH/WFA sambil memantau kinerja karyawan. Sobat Arunews bisa mulai mempelajari tentang Virtual Office, sebuah kantor yang berbentuk 3D dan dapat dihadiri oleh karyawan dari mana saja.
Kelebihan Virtual Office
1. Menghemat Biaya Operasional Kantor
Manfaat pertama yang akan Sobat Arunnews dapatkan adalah virtual office bisa menghemat biaya operasional kantor. Ya, dengan adanya virtual office, Sobat Arunnews tidak lagi harus pusing memikirkan biaya untuk perawatan kantor.
Sebut saja biaya untuk kebersihan, biaya untuk melakukan pengecekkan fasilitas kantor, biaya untuk mengganti fasilitas kantor yang rusak, sumber daya listrik, dan lain-lain.
2. Suasana Rapat Tidak Membosankan
Kedua, suasana rapat yang umumnya membosankan dan juga monoton akan jauh lebih menyenangkan dengan virtual office. Hal ini bisa terjadi karena dengan virtual office, Sobat Arunnews bisa mengganti latar tempat rapat dilakukan.
Belum lagi, terdapat Avatar diri sendiri yang bisa dikustomisasi penampilannya. Mulai dari warna kulit, potongan rambut, dan juga pakaian.
3. Karyawan Lebih Leluasa Sampaikan Ide Kreatif
Manfaat ketiga yang akan Sobat Arunnews dapatkan adalah ide-ide kreatif dari karyawan lebih mudah muncul. Ya, pengalaman kantor yang baru, serta beban pikiran karyawan yang ringan karena bekerja di mana saja, menjadikan ide-ide brilian untuk bisnis mudah disampaikan.
Belum lagi data dari Statista yang mengatakan bahwa 52% responden mereka menginginkan pengalaman bekerja di ruang kerja virtual. Tentunya, sebagai pemimpin perusahaan, Sobat Arunnews harus jeli melihat peluang yang ada.
4. Meningkatkan Nilai Modern Perusahaan
Selanjutnya adalah meningkatkan nilai modern perusahaan. Ya, penggunaan virtual office tentunya akan menambah nilai branding perusahaan di mata audiens mereka. Perusahaan yang peduli serta up to date dengan teknologi kekinian tentunya akan mendapatkan perhatian lebih dari audiens market.
5. First Impression Perusahaan Meningkat
Masih berkaitan dengan manfaat yang sebelumnya, penggunaan virtual office bisa meningkatkan first impression perusahaan. First impression sendiri adalah hal penting yang harus dikuasai jika ingin meningkatkan tingkatan brand awareness yang dimiliki dari tahap brand recognition ke tahap top-of-mind awareness.
6. Secara Tidak Langsung Membantu Tingkatkan Kualitas Udara
Yang terakhir, adalah perusahaan secara tidak langsung membantu lingkungan dapat kualitas udara yang lebih baik lagi. Adanya virtual office tentunya akan menjadikan karyawan-karyawan lebih banyak di rumah dan jarang bepergian dengan kendaraan bermotor.
Perlu diketahui juga bahwa konsep perusahaan Go Green saat ini tengah banyak digandrungi oleh pebisnis kekinian.
Rekomendasi Alat untuk Virtual Office
Untuk menjalankan virtual office dengan baik, pastinya Sobat Arunnews membutuhkan alat yang mumpuni. Di sini Min Aru akan merekomendasikan ARUMEET dari Arutala sebagai partner terbaik untuk Sobat Arunews melakukan virtual office.
ARUMEET adalah sejenis virtual office yang memungkinkan orang-orang untuk saling terlibat satu sama lain melalui avatar. Avatar ini sendiri bisa disesuaikan oleh pengguna, mulai dari penampilan rambutnya, kulit, jenis kelamin dan juga pakaian yang dikenakan.
Di dalamnya, Sobat Arunews bisa melakukan berbagai aktivitas yang ada di dunia nyata, mulai dari berjalan bersama, berjabat tangan, dan bahkan melakukan pelatihan keterampilan.
Tidak hanya itu, ARUMEET juga menyediakan berbagai latar lokasi untuk jadikan suasana rapat yang lebih variatif. Fitur inilah yang kemudian bisa Sobat Arunnews untuk dapatkan manfaat nomor 2 dan 3.
Fitur dan Kelebihan ARUMEET Sebagai Media Virtual Office
Gambar
Ada banyak fitur dan juga kelebihan yang dimiliki oleh ARUMEET untuk kegiatan kantor virtual. Beberapa di antaranya adalah;
Fitur
- Memudahkan Sobat Arunews untuk dapat berinteraksi dan berkomunikasi antar pengguna dengan stabil. Kolaborasi jarak jauh dapat berjalan dengan mulus dan juga intuitif.
- Terbanyak banyak pilihan kamar atau ruangan yang bisa dipilih untuk meeting ataupun melakukan aktivitas lain.
- Pengguna dapat membuat ruangannya sendiri. Terdapat berbagai tools yang mudah dipahami untuk Sobat Arunnews dapat membuat ruangannya sendiri.
- Karakter dan avatar premade yang bergantung pada ruangan. Keterlibatan dan kohesi karyawan meningkat drastis.
Adapun ARUMEET ini dikreasikan langsung Jasa Pembuatan AR/VR Terbaik, yakni Arutala. Selain ARUMEET, mereka juga telah menciptakan berbagai kreasi AR/VR lain yang bersifat inovatif. Sobat Arunnews bisa melihat karya-karya mereka di sini.
Apabila Sobat Arunnews ingin mendapatkan ARUMEET ini segera, ataupun ingin mendapatkan aplikasi AR/VR sesuai dengan kebutuhan bisnis yang ada, hubungi mereka di nomor WhatsApp 628117578080.
